Mobile Content Manager: Unternehmensdateien sicher und effizient auf Smartphones und Tablets verteilen

Ab sofort bietet Cortado mit dem Mobile Content Manager die Möglichkeit, Dokumente und andere Unternehmensinhalte sicher und schnell auf Smartphones und Tablets zu verteilen.

Wir haben zugehört, und wir haben gehandelt. Auf vielfachen Wunsch unserer Kunden aus den verschiedensten Branchen entwickeln wir bei Cortado eine Lösung, die die Art und Weise, wie Dateien auf mobilen Geräten bereitgestellt und verwaltet werden, grundlegend verändert. Unser neuestes Feature, der Mobile Content Manager, ist nun verfügbar – eine Innovation, die einfache, sichere und effiziente Dateiverteilung ermöglicht. 

Warum der Mobile Content Manager? 

Dateien bilden das Rückgrat einer effizienten mobilen Arbeitswelt. Sie sind essenzielle Bausteine, die es ermöglichen, Wissen zu teilen, Entscheidungen zu treffen und Projekte voranzutreiben – und das unabhängig von Zeit und Ort. 

Bislang behelfen sich Unternehmen oft mit provisorischen Lösungen wie E-Mail oder Cloud-Speicherdiensten, um Dateien an ihre mobilen Teams zu verteilen. Diese Methoden kommen jedoch mit ihren eigenen Herausforderungen: Von limitierten Dateigrößen über die Notwendigkeit zusätzlicher Apps und Accounts bis hin zu Sicherheitsbedenken.  

Die Herausforderungen in verschiedenen Branchen unterstreichen die Notwendigkeit einer robusteren Lösung: 

• Gesundheitswesen: Krankenhäuser und Pflegedienste möchten Arbeits- und Urlaubspläne sicher an ihr Personal verteilen. 
• Außendienst: Vertriebsmitarbeiter.innen möchten aktuelle Produktdaten direkt auf ihre Geräte erhalten, ohne auf externe Apps angewiesen zu sein. 
• Baubranche: Technikpersonal und Montagefachkräfte im Außendienst benötigen schnellen Zugriff auf Bau- und Schaltpläne, wo immer sie sich befinden. 
• Bildung: Lehrkräfte und Ausbildende möchten Unterrichts- und Schulungsmaterialien effizient an Schüler.innen und Auszubildende weitergeben. 

In all diesen Szenarien benötigen Unternehmen und Organisationen eine Lösung, die eine sichere und effiziente Verteilung von Dateien auf Mobilgeräten und somit eine nahtlose Integration in die täglichen Geschäftsprozesse ermöglicht. Mit dem Mobile Content Manager stellen wir hierfür die ideale Lösung bereit.  

Wie funktioniert der Mobile Content Manager? 

Der Mobile Content Manager integriert sich nahtlos in unsere Mobile-Device-Management-Lösung und ermöglicht es Administrator.innen, Dateien genauso einfach zu verwalten und zu verteilen wie Applikationen oder Richtlinien.  

Über das Verwaltungsportal können Administrator.innen festlegen, welche Nutzer oder Nutzergruppen Zugriff auf spezifische Dateien erhalten. Zudem können sie den Zugriff auf diese Dateien nach Bedarf modifizieren und Dateien ersetzen. Diese dynamische Kontrolle ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder über die neuesten Informationen verfügen. 

Dateien werden in der Cortado App in einem speziell dafür vorgesehenen Ordner auf den Mobilgeräten der Mitarbeiter.innen bereitgestellt. Von dort aus können sie sicher heruntergeladen und nur mit anderen verwalteten Apps geöffnet und bearbeitet werden. Dies stellt sicher, dass sensible Unternehmensdaten immer innerhalb eines sicheren Business-Containers bleiben, und gewährleistet die strikte Trennung zwischen beruflichen und privaten Daten. 

Diese strikte Trennung ist besonders wichtig in BYOD– (Bring Your Own Device) und COPE– (Corporate-Owned, Personally-Enabled) Szenarien, wo die Balance zwischen Zugänglichkeit und Sicherheit eine ständige Herausforderung darstellt. Der Mobile Content Manager meistert diese Herausforderung, indem er sicherstellt, dass geschäftliche Dateien getrennt von persönlichen Daten der Nutzer.innen verwaltet werden, ohne dabei die Benutzererfahrung oder die Sicherheit der Daten zu kompromittieren. 

Bereit für die Zukunft der Dateiverwaltung für Mobilgeräte? 

Mit dem Mobile Content Manager rücken wir näher an das Ziel, Unternehmen ein Höchstmaß an Effizienz, Sicherheit und Kontrolle in der mobilen Dateiverwaltung zu bieten. Administrator.innen erhalten ein Werkzeug, das nicht nur den alltäglichen Herausforderungen der Dateiverteilung gerecht wird, sondern auch die Gewissheit bietet, dass das Team immer mit den neuesten und relevantesten Informationen arbeitet.